Dự án: Hội thảo Kết nối Công – Tư Đà Nẵng: Từ R&D đến thị trường

Dự án: Hội thảo Kết nối Công – Tư Đà Nẵng: Từ R&D đến thị trường

1. Giới thiệu dự án

Hội thảo “Kết nối Công – Tư Đà Nẵng: Từ R&D đến thị trường” là sự kiện chuyên ngành quy mô lớn, quy tụ đại diện từ các viện nghiên cứu, trường đại học, doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước. Mục tiêu của hội thảo không chỉ dừng lại ở trao đổi học thuật, mà còn mở ra hướng đi thực tế để thương mại hóa các kết quả nghiên cứu – đưa sản phẩm khoa học ra thị trường.

Trong dự án này, PQC đảm nhận vai trò đối tác thiết kế truyền thông, phụ trách toàn bộ hệ thống ấn phẩm nhận diện sự kiện, bao gồm: thư mời, standee, backdrop và các bài đăng truyền thông trên mạng xã hội. Nhiệm vụ đặt ra là xây dựng hình ảnh hội thảo vừa chuyên nghiệp, vừa dễ tiếp cận, giúp thông điệp kết nối Công – Tư được thể hiện rõ ràng, nhất quán trên mọi điểm chạm truyền thông.

Xem thêm: Đà Nẵng Tăng Cường Kết Nối Công – Tư: Từ R&D Đến Thị Trường

2. Thách thức

Hội thảo mang tính học thuật cao, nội dung liên quan đến R&D, chuyển giao công nghệ và thương mại hóa sản phẩm – những khái niệm vốn khó tiếp cận với số đông.

Thách thức lớn nhất mà ban tổ chức gặp phải là:

• Làm sao để hệ thống ấn phẩm không quá “khô khan” như các hội thảo khoa học truyền thống.

• Vẫn giữ được sự nghiêm túc, chuẩn mực cần thiết, nhưng phải đủ trực quan để thu hút doanh nghiệp, startup và các đơn vị sản xuất quan tâm.

• Các ấn phẩm offline và online cần đồng bộ về phong cách, thông điệp và bố cục, tránh tình trạng mỗi kênh một kiểu khiến hình ảnh hội thảo bị rời rạc.

Đây là bài toán không đơn thuần là thiết kế, mà là bài toán về truyền tải thông tin phức tạp bằng ngôn ngữ thị giác dễ hiểu.

3. Giải pháp & Quy trình

3.1 Giải pháp

PQC xây dựng bộ ấn phẩm truyền thông trọn gói cho hội thảo, bao gồm:

• Thư mời: Thiết kế theo phong cách trang trọng, tối giản, tập trung làm rõ chủ đề “Kết nối Công – Tư” và thời gian – địa điểm diễn ra sự kiện.

• Standee: Bố cục rõ ràng, nhấn mạnh tên hội thảo và thông điệp “Từ R&D đến thị trường”, giúp người tham dự dễ dàng nhận diện ngay từ khu vực sảnh.

• Backdrop: Thiết kế trung tâm cho không gian hội thảo, vừa là điểm nhấn thị giác, vừa đảm bảo yếu tố truyền thông khi chụp ảnh, quay phim.

• Social post: Giúp ban tổ chức duy trì sự quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp và giới nghiên cứu.

Mỗi hạng mục đều được xây dựng dựa trên cùng một concept thị giác, đảm bảo sự thống nhất và chuyên nghiệp.

Xem thêm:  Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp | PQC Digital Solution

3.2 Quy trình làm việc

• Tiếp nhận thông tin & nghiên cứu bối cảnh: PQC dành thời gian tìm hiểu mục tiêu hội thảo, nhóm đối tượng tham dự và tinh thần mà ban tổ chức muốn truyền tải.

• Lên moodboard & concept chủ đạo: Từ khóa “kết nối – chuyển giao – ứng dụng” được chuyển hóa thành ngôn ngữ màu sắc và bố cục.

• Phác thảo layout: Các phương án bố cục thư mời, standee, backdrop được xây dựng song song để kiểm tra độ tương thích.

• Hiệu chỉnh & hoàn thiện: Điều chỉnh chi tiết theo phản hồi của ban tổ chức trước khi bàn giao file in ấn và đăng tải online.

3.3 Công cụ & Kỹ thuật

•  Adobe Illustrator – Photoshop cho thiết kế giao diện và ấn phẩm in ấn.

• Quy trình thiết kế hệ thống giúp đảm bảo mọi hạng mục đều bám sát concept chung.

• Kỹ năng trình bày thông tin: Chuyển đổi nội dung học thuật sang dạng dễ đọc – dễ nhìn.

4. Kết quả

Sau khi triển khai, bộ ấn phẩm của PQC đã góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ cho hội thảo:

• Không gian sự kiện được đánh giá cao về mặt thị giác, dễ nhận diện, thuận tiện cho việc ghi hình và truyền thông.

• Chuỗi bài đăng social giúp tăng mức độ quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp và đơn vị nghiên cứu trước thềm hội thảo.

• Ban tổ chức ghi nhận sự hỗ trợ hiệu quả từ hệ thống thiết kế trong việc truyền tải thông điệp “kết nối – chuyển giao – ứng dụng”.

PQC tin rằng mỗi sự kiện, mỗi thương hiệu đều xứng đáng có một hệ thống truyền thông được đầu tư bài bản – không chỉ đẹp mà còn đúng mục tiêu.

Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức hội thảo, sự kiện hay cần xây dựng bộ ấn phẩm truyền thông chuyên nghiệp, hãy liên hệ với PQC để được tư vấn chi tiết và đồng hành từ ý tưởng đến triển khai.