Dự án: Hội doanh nghiệp phường Liên Chiểu – Đà Nẵng

1.2 Vai trò của PQC trong dự án

PQC tham gia dự án với vai trò đơn vị thiết kế và triển khai hệ thống nhận diện truyền thông phục vụ Đại hội, bao gồm các ấn phẩm đảm bảo tính đồng bộ, trang trọng và phù hợp với tính chất của một tổ chức đại diện doanh nghiệp cấp phường.

2. Thách thức của dự án

Việc triển khai hình ảnh cho Hội doanh nghiệp phường Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng đặt ra nhiều thách thức đặc thù:

• Thời gian gấp rút: Đại hội lần thứ I là sự kiện quan trọng, yêu cầu tiến độ nhanh nhưng vẫn phải đảm bảo độ chính xác và trang trọng cho một đại hội.

• Tính chất tổ chức: Đại hội là tổ chức đại diện doanh nghiệp, do đó hình ảnh không được mang tính thương mại hay quảng cáo, mà cần thể hiện sự nghiêm túc, uy tín và kết nối giữa các doanh nghiệp.

• Đa dạng đối tượng tham dự: Từ lãnh đạo địa phương, ban vận động, ban chấp hành đến các doanh nghiệp hội viên thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trên địa bàn phường Liên Chiểu.

• Chưa có hệ thống nhận diện trước đó: Vì mới sáp nhập nên toàn bộ ấn phẩm cần được xây dựng từ nền tảng, đảm bảo tính thống nhất ngay từ đầu.

Mục tiêu của dự án không chỉ dừng ở việc “đủ dùng cho Đại hội”, mà còn là đặt nền móng hình ảnh cho các hoạt động dài hạn của Hội trong nhiệm kỳ 2025 – 2030.

3. Giải pháp & Quy trình thực hiện

3.1 Giải pháp tổng thể

Dựa trên tính chất và mục tiêu của sự kiện, PQC đã đề xuất và triển khai hệ thống ấn phẩm truyền thông gồm:

• Thư mời Đại hội

• Standee sự kiện

• Backdrop sân khấu Đại hội

• Social post truyền thông trước – trong – sau sự kiện

Tất cả ấn phẩm đều được thiết kế theo một ngôn ngữ hình ảnh thống nhất, đảm bảo sự trang trọng, rõ ràng và dễ nhận diện của Hội doanh nghiệp phường Liên Chiểu.

3.2 Quy trình làm việc

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & định hướng hình ảnh
PQC làm việc trực tiếp với đại diện Ban vận động Hội để nắm rõ mục tiêu Đại hội, thành phần tham dự, thông điệp chính và các yêu cầu về nội dung – hình thức – màu sắc.

Bước 2: Xây dựng concept thiết kế
Từ đặc thù là tổ chức đại diện doanh nghiệp, concept được định hướng theo tiêu chí:

• Trang trọng

• Tinh gọn

• Dễ đọc, dễ nhận diện

• Phù hợp với không gian hội nghị

• Khách yêu cầu thiết kế màu be

Bước 3: Phác thảo & hoàn thiện ấn phẩm
Các bản thiết kế được phác thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện nhanh chóng để kịp tiến độ, đồng thời vẫn đảm bảo đúng quy chuẩn về bố cục, màu sắc và thông tin hành chính – trang trọng.

Để thực hiện được các ấn phẩm phù hợp với mục tiêu và yêu cầu của khách hàng, đội ngũ của PQC đã thiết kế bằng các công cụ: Photoshop, Adobe Illustrator và vận dụng kinh nghiệm thiết kế cho các ấn phẩm dành cho hội thảo của Nhà nước.

Xem thêm: DỰ ÁN TOPPA CO-WORKING SPACE

4. Kết quả đạt được

• Đại hội Hội doanh nghiệp phường Liên Chiểu diễn ra đúng kế hoạch, đúng quy trình và để lại ấn tượng chuyên nghiệp.

• Hệ thống ấn phẩm được đánh giá cao về tính đồng bộ, rõ ràng và phù hợp với tính chất sự kiện.

• Hình ảnh của Hội doanh nghiệp phường Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng được định hình ngay từ đầu với phong cách nghiêm túc, uy tín và kết nối.

Phản hồi từ phía tổ chức

Đại diện Ban vận động và Ban Chấp hành Hội ghi nhận sự phối hợp chặt chẽ, tinh thần trách nhiệm và khả năng triển khai nhanh – gọn – đúng yêu cầu của PQC trong suốt quá trình chuẩn bị Đại hội.

Dưới đây là hình ảnh các sản phẩm mà PQC đã thiết kế cho Hội doanh nghiệp phường Liên Chiểu

• Edit video recap cho sự kiện

• Backdrop và banner ngang

• Phiếu quà tặng

Kết luận

Trong dự án Hội Doanh nghiệp phường Liên Chiểu, PQC đóng vai trò đơn vị đồng hành triển khai giải pháp truyền thông và thiết kế nhằm hỗ trợ sự kiện diễn ra chỉn chu, thống nhất và đúng tinh thần tổ chức. Từ việc xây dựng nội dung giới thiệu, định hướng hình ảnh đến triển khai các hạng mục truyền thông cần thiết, PQC tập trung vào tính rõ ràng, trang trọng và phù hợp với bối cảnh một đại hội mang ý nghĩa nền tảng.

Dự án là minh chứng cho năng lực làm việc bài bản của PQC khi xử lý các chương trình mang tính cộng đồng – tổ chức, đòi hỏi sự chính xác về thông tin, chuẩn mực về hình ảnh và khả năng phối hợp linh hoạt với nhiều bên liên quan.

Liên hệ ngay PQC để được tư vấn dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhé!

Thông tin liên hệ: